当今伴随着市场经济的飞速发展，在平时的衣食住行落实工作之中，访客机的运用量持续增加。利用对该设备的应用，就能提高访客登记工作效能。与此同时还能提高安全性能，提升公司的形像。访客机为何能被市场应用于众多行业，关键的原由取决于，访客机的作用非常强大。具备操作简单、证件识别、即时通信、即时拍摄等众多作用。即便如此，在平时的应用流程之中，还应当要对实际的应用流程进而了解，这个对于访客机而言也是十分重要的。二代证门禁这种模式使用身份证内部的ic芯片标志做为卡号来使用，是形式上的身份证门禁，身份证本质上等价于传统门的ic卡，先由软件系统发卡授权，将身份证ic芯片的标志写入控制器授权后，即可持身份证刷卡出入。
首先，在对设备进行使用时，应该要录入访客的基本信息。人员或者车辆来访的情况下，则应该要让对方提供有效的证件，例如：身份证、护照或者是其他证件等。通过对相关证件的扫描，即可快速录入访客信息，可谓是操作非常简单。
其次，要对访客信息进行核对并保存，成功读取到访客的基本信息之后，接下来就是对访客的基本信息进行核对。信息核对准确无误后，则应该要点击“保存”按钮。系统将会提示，保存访客信息成功。完成这个步骤之后，即可进入下一步操作。
最后，就是要选择被访者，完成基本操作设置后，访客机就储存了单位内部人员的基本信息。点击选择被访者按钮，系统就会弹出被访者的全部名单，此时即可进行相应的选择。
对于众多访客机的用户而言，为保证访客机用途的透明化，严格执行实际的应用流程，通常情况下变得十分关键。